Bulk import (van leerlingen en docenten)

Leerlingen importeren

Accounts van leerlingen, voorzien e-mailadres en klas, kunnen – als csv bestand- in bulk worden geïmporteerd.

Voorwaarde is dat op de beheerpagina is geselecteerd:
• Inloggen met vaste gebruikersnamen per klas (of Beide manieren van inloggen zijn toegestaan).

Op de Leerlingen pagina is dan de knop Importeren zichtbaar:

Klik hierop zodat je dit ziet:

Klik op voorbeeld om een voorbeeld-csv te downloaden en deze vervolgens in te vullen:

• Let op: pas de bovenste regel (met name, email, team) niet aan!!
• Wijzig de ‘voorbeeld’-leerlingen en pas aan:
(1) naam van de leerling
(2) e-mailadres van de leerling
(3) klas van de leerling (N.B. als een klas nog niet bestaat, wordt deze aangemaakt)

• Bewaar het ingevulde bestand (als .csv) en importeer het in Earz (zie hierboven).

• Na importeren:
– ontvangen de betreffende leerlingen automatisch een email met hun inloggegevens en kunnen daarmee inloggen.
– verschijnen leerlingen in het LeerlingenVolgSysteem pas nadat ze hebben ingelogd en punten gescoord!

Docenten importeren

Accounts van docenten kunnen – als csv bestand- door de beheerder in bulk worden geïmporteerd.

Op de Docentenpagina/Instellingen/Docenten is de knop Importeren zichtbaar:

Klik hierop zodat je dit ziet:

Klik op voorbeeld om een voorbeeld-csv te downloaden en deze vervolgens in te vullen:

• Let op: pas de bovenste regel (met name, email etc.) niet aan!!

• Wijzig de ‘voorbeeld’-docenten en pas aan:
(1) name = naam van de docent
(2) email = e-mailadres van de docent
(3) team = klas waarin in de app de docent (net als een leerling) standaard is geplaatst
Bij onderstaande: vul ID-nummer in (komma gescheiden als er meer dan één wordt ingevuld):
(4) acl_teams = klas(sen) waartoe de docent toegang heeft
(5) acl_games = spel(len) waartoe de docent toegang heeft
(6) acl_folders = map(pen) waartoe de docent toegang heeft
Bij onderstaande: 0=niet 1=wel:
(7) admin = docent is niet/wel beheerder
(8) editor = docent mag niet/wel vergrendelde spellen bewerken
(9) create_folder = er wordt niet/wel automatisch een map in ‘onze spellen’ voor de docent aangemaakt
(10) can_manage_teams = docent mag niet/wel klassen aanmaken

• Bewaar het ingevulde bestand (als .csv) en importeer het in Earz (zie boven).

• Na importeren ontvangen de betreffende docenten automatisch een email met hun inloggegevens en kunnen daarmee inloggen.