Bulk import (van leerlingen en docenten)

Leerlingen importeren

Accounts van leerlingen, voorzien e-mailadres en klas, kunnen – als csv bestand- in bulk worden geïmporteerd.

Voorwaarde: Op de beheerpagina moeten Inloggen met vaste gebruikersnamen per klas of Beide manieren van inloggen zijn toegestaan zijn geselecteerd!

Op de Leerlingen pagina is dan de knop Importeren zichtbaar:

Klik hierop zodat je dit ziet:

Klik op voorbeeld om een voorbeeld-csv te downloaden en deze vervolgens in te vullen:

• Let op: pas de bovenste regel (met name, email, team) niet aan!!
• Wijzig de ‘voorbeeld’-leerlingen en pas aan:
(1) naam van de leerling
(2) e-mailadres van de leerling
(3) klas van de leerling (N.B. als een klas nog niet bestaat, wordt deze aangemaakt)

• Bewaar het ingevulde bestand (als .csv) en importeer het in Earz (zie hierboven).

• Na importeren:
– ontvangen de betreffende leerlingen automatisch een email met hun inloggegevens en kunnen daarmee inloggen.
– verschijnen leerlingen in het LeerlingenVolgSysteem pas nadat ze hebben ingelogd en punten gescoord!

Docenten importeren

Accounts van docenten kunnen – als csv bestand- door de beheerder in bulk worden geïmporteerd.

Op de Docentenpagina/Instellingen/Docenten is de knop Importeren zichtbaar:

Klik hierop zodat je dit ziet:

Klik op voorbeeld om een voorbeeld-csv te downloaden en deze vervolgens in te vullen:

• Let op: pas de bovenste regel (met name, email etc.) niet aan!!
• Wijzig de ‘voorbeeld’-docenten en pas aan:
(1) naam van de docent
(2) e-mailadres van de docent
(3) klas waartoe de docent toegang heeft
Bij onderstaande: 0=niet 1=wel
(4) admin = docent is niet/wel beheerder
(5) editor = docent mag niet/wel vergrendelde spellen bewerken
(6) create_folder = er wordt niet/wel automatisch een map in ‘onze spellen’ voor de docent aangemaakt
(7) can_manage_teams = docent mag niet/wel klassen aanmaken

• Bewaar het ingevulde bestand (als .csv) en importeer het in Earz (zie boven).

• Na importeren ontvangen de betreffende docenten automatisch een email met hun inloggegevens en kunnen daarmee inloggen.